Voorbereiding
In de training bouw je samen met je team een AI-kennisbank voor jullie werkdomein. Om daar effectief mee te starten, bereid je een aantal dingen voor.
Wat moet je doen?
15-20 min 1
Kies je domein of team
Voor welk werkgebied wil je een kennisbank opzetten? Denk aan je team, afdeling of een specifiek vakgebied.
2
Bepaal met wie je samenwerkt
Je werkt in de training in groepjes. Stem af met collega's uit hetzelfde domein, zodat jullie samen kunnen bouwen.
3
Verzamel bronnen voor een eerste versie
Breng 3-5 belangrijke documenten mee: beleidsstukken, templates, handleidingen, overzichten. Dit wordt het startpunt van je kennisbank.
Wat neem je mee?
Goede bronnen
- Beleidsdocumenten en richtlijnen
- Templates die je team regelmatig gebruikt
- Handleidingen of procesbeschrijvingen
- Overzichten (tarieven, planning, klanten)
Minder geschikt
- Vertrouwelijke of privacygevoelige data
- Enorme bestanden zonder duidelijke structuur
- Verouderde documenten die niet meer kloppen
Checklist: ben je klaar?
- Ik weet voor welk domein of team ik een kennisbank wil opzetten
- Ik heb afgestemd met collega's die meedoen
- Ik heb 3-5 relevante documenten verzameld (digitaal)
- Ik kan de bestanden openen op mijn laptop tijdens de training
Voorbeelden per domein
Klik op een domein voor ideeën over welke bronnen je kunt meenemen.
Marketing & Communicatie
- Huisstijlhandboek: merkrichtlijnen, tone of voice, templates voor uitingen.
- Mediaplanningen: overzichten van kanalen, tarieven, planning.
- Campagnebriefings: voorbeelden van briefings en resultaatrapportages.
HR / Leren & Ontwikkeling
- Onboarding materialen: checklists, handleidingen voor nieuwe medewerkers.
- Beoordelingsformulieren: templates, criteria, gesprekshandleidingen.
- Opleidingscatalogus: overzicht van trainingen en competenties.
Finance & Control
- Rapportage templates: maand- en kwartaalrapportages, KPI-overzichten.
- Budgetformats: begrotingssjablonen, onderbouwingen.
- Procedures: goedkeuringsflows, inkoopbeleid, declaratierichtlijnen.
Operations / Projectmanagement
- Projectplannen: standaard templates, fasebeschrijvingen.
- Proceshandboeken: werkwijzen, checklists, escalatieprocedures.
- Stakeholderoverzichten: wie doet wat, verantwoordelijkheden.
Sales / Accountmanagement
- Tariefkaarten: prijslijsten, kortingsstructuren, voorwaarden.
- Klantoverzichten: segmentatie, accountplannen, contactpersonen.
- Offertetemplates: standaard offertes, presentatieformats.